Datenschutzerklärung
Wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie collectionshub besuchen und Ihre Institution anmelden.
Zuletzt aktualisiert: 14. August 2026
1Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
zetcom Informatikdienstleistungs AGSandrainstrasse 3, 3007 Bern, Schweiz
E-Mail: privacy@zetcom.com
2Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für collectionshub.org: welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht und welche Rechte Sie haben.
3Hosting
Diese Website wird gehostet von der united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland, als Auftragsverarbeiterin nach Artikel 28 DSGVO und auf Grundlage eines am 13. August 2026 geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags. Die Server stehen in Deutschland.
4Server-Logfiles
Jeder Besuch wird in Server-Logfiles festgehalten: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die aufgerufene Seite, die verweisende Seite sowie Ihr Browser und Ihr Betriebssystem. Wir nutzen diese Daten, um die Seite sicher zu betreiben und um Missbrauch zu erkennen und zu verhindern. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionsfähigen Website (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Die Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht, ihre Sicherungskopien eingeschlossen.
5Webschriften
Die Webschrift „DM Sans“ liegt auf unserem eigenen Server. Beim Laden wird kein Dritter kontaktiert und es werden keine Daten an Google oder an jemand anderen übertragen.
6Cookies, Einwilligung und Statistik
Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen
Cookies, die nicht zwingend erforderlich sind, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein. Beim ersten Besuch fragt ein Banner Ihre Auswahl je Kategorie ab, und Sie können diese Wahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen, über den Link am Ende dieses Abschnitts. Lehnen Sie ab, werden die unten beschriebenen Werkzeuge gar nicht erst geladen und setzen keine Cookies; die Seite und das Anmeldeformular funktionieren weiterhin. Soweit ein Absatz nichts anderes sagt, ist die Rechtsgrundlage für alles in diesem Abschnitt Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, für die Speicherung auf Ihrem Gerät die jeweilige nationale Umsetzung von Artikel 5 Absatz 3 der ePrivacy-Richtlinie).
Einwilligungsverwaltung (HubSpot). Das Banner stammt von HubSpot (Anbieterangaben in Abschnitt 7). Ihre Wahl wird in Ihrem Browser im Cookie __hs_cookie_cat_pref für 6 Monate gespeichert, damit wir die Einwilligung nachweisen können und Sie nicht auf jeder Seite erneut gefragt werden. Dieses Cookie ist zwingend erforderlich, wird unabhängig von Ihrer Wahl gesetzt und enthält keine Statistik-Kennung. Rechtsgrundlage: unsere Pflicht, die Einwilligung zu dokumentieren, und unser berechtigtes Interesse an einer rechtskonformen Website (Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben c und f DSGVO).
Statistik: Google Analytics 4. Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Cookies des Dienstes erfassen, wie die Seite genutzt wird, etwa welche Seiten geöffnet werden, wie lange ein Besuch dauert und welche Kampagne zu ihm geführt hat. Anfragen aus der Europäischen Union, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich werden auf Google-Servern innerhalb dieser Region entgegengenommen, und Google gibt an, die IP-Adresse zu verwerfen, bevor sie in ein Protokoll geschrieben wird: Sie wird weder gespeichert noch an uns weitergegeben. Wir nutzen Google Analytics nicht für seitenübergreifende Profilbildung. Speicherdauer in Google Analytics: 14 Monate. Google Signals, die geräteübergreifende Erfassung über Google-Konten, ist abgeschaltet. Google kann Daten in den Vereinigten Staaten verarbeiten, siehe Abschnitt 9.
Statistik: HubSpot Analytics. Mit derselben Einwilligung setzt der Statistikteil von HubSpot (Anbieterangaben in Abschnitt 7) Cookies, insbesondere hubspotutk, die Ihren Browser über mehrere Besuche hinweg wiedererkennen und uns zeigen, welche Seiten eine Institution vor der Anmeldung angesehen hat. Ohne diese Einwilligung bleibt eine von Ihnen abgesendete Anmeldung von Ihrem Besuch getrennt.
Werbung. Mit Ihrer Einwilligung in die Werbekategorie laufen zwei Werbewerkzeuge. Der HubSpot-Tracking-Code lädt das Werbepixel des verbundenen HubSpot-Portals, das seinerseits Tags von Google Ads nachlädt (Google Ireland Limited, Anschrift oben); sie setzen _gcl_au auf dieser Domain und test_cookie auf .doubleclick.net und zeigen uns, ob ein Besuch, der von einer Anzeige ausgegangen ist, in einer Anmeldung geendet hat. Das LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (Partner-ID 7896018) misst dasselbe für Werbung auf LinkedIn, meldet eine Anmeldung und eine Newsletter-Anmeldung als Conversion, kann Cookies in Ihrem Browser setzen und diesen einer Zielgruppe für Retargeting hinzufügen; die Cookies, die es auf linkedin.com setzt, sind bcookie, li_gc und lidc, aufgeführt in der Tabelle unten.
7Anmeldeformular (HubSpot)
Institutionen können ihr Interesse über ein Formular auf dieser Seite anmelden. Das Formular ist unser eigenes, es ist kein eingebettetes HubSpot-Formular und lädt beim Öffnen der Seite nichts von HubSpot. Erst wenn Sie auf Senden drücken, werden Ihre Eingaben (Name der Institution, Ihr Name, E-Mail-Adresse, Land, Sammlungssystem und eine etwaige Nachricht), Ihre IP-Adresse und die URL der Seite, von der aus Sie gesendet haben, an HubSpot übertragen, eine CRM-Plattform, und dort in unserem Auftrag gespeichert. Unsere Vertragspartnerin und Auftragsverarbeiterin ist die HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin, Deutschland, die weitere Gesellschaften der HubSpot-Gruppe, darunter die HubSpot, Inc. in den Vereinigten Staaten, als Unterauftragsverarbeiter einsetzt.
Haben Sie die Kategorie Statistik akzeptiert (Abschnitt 6), enthält die Übermittlung zusätzlich die Kennung aus dem Cookie hubspotutk, sodass Ihre Anmeldung und die zuvor angesehenen Seiten zu einem Datensatz zusammengeführt werden.
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und Sie zur Teilnahme an collectionshub zu kontaktieren. Rechtsgrundlage sind Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin vor Abschluss einer Teilnahmevereinbarung erfolgen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO). Melden Sie sich für eine Institution und nicht im eigenen Namen an, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, die Anfrage dieser Institution über eine benannte Ansprechperson zu bearbeiten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Auf Ihre Einwilligung stützen wir uns dabei nicht, es gibt hier also keine Einwilligung, die Sie widerrufen könnten; Sie können der Verarbeitung jederzeit nach Artikel 21 DSGVO widersprechen. Ihre Daten werden im EU-Rechenzentrum von HubSpot gespeichert, ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht; soweit eine Verarbeitung eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten umfasst, ist sie durch Standardvertragsklauseln und, soweit einschlägig, durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Wir bewahren die Daten so lange auf, wie wir Ihre Anmeldung bearbeiten, und, wenn Ihre Institution collectionshub beitritt, so lange sie teilnimmt und gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Kommt keine Teilnahme zustande, löschen wir die Anmeldung, sobald die Anfrage erledigt ist und kein weiterer Kontakt zu erwarten ist.
8Empfänger
Daten erreichen nur die in den vorstehenden Abschnitten genannten Empfänger und sonst niemanden.
Die united-domains GmbH, die diese Seite hostet, und die HubSpot Germany GmbH, die das Anmeldeformular, den Newsletter, das Einwilligungsbanner und ihre eigene Statistik betreibt, verarbeiten die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen, jeweils auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Artikel 28 DSGVO. HubSpot setzt dabei Cloudflare als Unterauftragsverarbeiterin für die Auslieferung und die Bot-Erkennung der Dienste ein, die diese Seite lädt.
Die Google Ireland Limited und die LinkedIn Ireland Unlimited Company erhalten Daten erst, wenn Sie die Kategorie Statistik oder die Kategorie Werbung akzeptiert haben. Beide verarbeiten Daten auch für eigene Zwecke, die wir weder bestimmen noch kontrollieren; neben dieser Erklärung gelten daher ihre eigenen Datenschutzhinweise.
Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie über diese Empfänger hinaus an niemanden weiter.
9Übermittlung in Drittländer
Soweit personenbezogene Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeitet werden, stützen wir uns auf geeignete Garantien: einen Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder das EU-US Data Privacy Framework.
10Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht:
- auf Auskunft über Ihre Daten (Artikel 15)
- auf Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16)
- auf Löschung Ihrer Daten (Artikel 17)
- auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18)
- auf Herausgabe Ihrer Daten in einem übertragbaren Format (Artikel 20)
- auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht (Artikel 21)
- Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die bis dahin erfolgte Verarbeitung davon berührt wird (Artikel 7 Absatz 3)
Wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte an die Kontaktangaben in Abschnitt 1.
11Beschwerderecht
Sie können einen mutmaßlichen Verstoß gegen das schweizerische Datenschutzrecht beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) in Bern anzeigen. Soweit die DSGVO anwendbar ist, können Sie außerdem Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.
12Datensicherheit
Die Seite wird über eine verschlüsselte TLS/HTTPS-Verbindung ausgeliefert, und wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
13Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich die Seite oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung, die auf dieser Seite veröffentlicht wird.